Vacature

22/10/2011 Beleidsmedewerker multilateraal beleid

beleidsmedewerker multilateraal beleid
onze organisatie

De functie situeert zich binnen het Departement internationaal Vlaanderen. Het Departement internationaal Vlaanderen is ontworpen als strategische spil van een beleid dat bewust over de grenzen heen kijkt. Een netwerk van officiële Vertegenwoordigers van de Vlaamse Regering in het buitenland brengt deze missie mee in praktijk.

Het departement bestaat uit de Diensten van de secretaris-generaal, de Afdeling Beleid, de Afdeling Buitenlandse Zaken en de Vertegenwoordigingen van de Vlaamse Regering.
De Afdeling Buitenlandse Zaken coördineert de invulling van de bilaterale en multilaterale relaties, Daarnaast is ze verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing van de Vlaamse vertegenwoordigingen in het buitenland, bij de Europese Unie en bij de internationale instellingen. Tot haar opdracht behoort ook de coördinatie van Vlaamse besluitvorming m.b.t. EU-dossiers en Europese richtlijnen.

De Afdeling Buitenlandse Zaken bestaat uit:
- de cel Bilaterale Zaken
- de cel EU/Multi.

jouw functie

Je maakt deel uit van de EU/Multicel en er wordt van jou een flexibele inzetbaarheid verwacht voor dossiers die tot de opdracht van de cel (Multi-luik) behoren. Je wordt verondersteld in tandem te werken met je directe collega.

De EU/Multicel probeert vanuit de specifieke integratorrol van het Departement internationaal Vlaanderen, een proactieve Vlaamse invulling te geven aan de Vlaamse participatie binnen multilaterale fora. Die integratorrol uit zich vooral in een doorgedreven screening van de beleidsagenda’s en planningsdocumenten van multilaterale fora. Uitgangspunt daarbij is het opsporen van Vlaamse aandachtspunten en deze met de nodige initiële duiding signaleren aan de betrokken vakdepartementen. Als DiV vaststelt dat hierbij de bevoegdheden of belangen van drie of meer Vlaamse beleidsdomeinen in het vizier komen, kan DiV, al dan niet vraaggestuurd, besluiten om hierin een coördinerende taak op te nemen. Naast het detecteren van het transversale karakter in multilaterale dossiers, is het tevens een kerntaak van de beleidsmedewerkers om kruisverbanden te leggen tussen dossiers en thema’s die de coherentie in het multilaterale beleid van de Vlaamse overheid kunnen bevorderen.

In het licht van het voorgaande bereid je de vergaderingen van interdepartementale werkgroepen voor. Je verzorgt ook de informatiedoorstroming naar deze werkgroepen.
De opvolging van de samenwerking, inclusief financiële ondersteuning, met een aantal multilaterale organisaties behoort in de eerste plaats tot je takenpakket : UNESCO, OESO, Raad van Europa. Daarnaast volg je ook nog een aantal subsidiedossiers op, o.m. van vzw’s die de VN in Vlaanderen promoten.

Daarnaast ben je ook mee verantwoordelijk voor het multilaterale stagefinancierings-programma van de Vlaamse overheid. Via dit programma kunnen jonge Vlamingen die stage lopen bij een multilaterale instelling financiering ontvangen.

Je neemt tevens deel aan de vergaderingen van de CoorMulti bij de FOD Buitenlandse Zaken die handelen over de organisaties die je opvolgt. Je coördineert vooraf mee de Vlaamse standpuntbepaling in dit forum en vertolkt deze waar nodig. Je zal dus tal van coördinatievergaderingen bijwonen of indien noodzakelijk zelf overlegmomenten organiseren. Uiteraard zal je ook verslaggeving van vergaderingen verzorgen en instaan voor de tijdige en gerichte verspreiding ervan.

Je verzorgt een bijdrage voor beleidsdocumenten. Verwerken van standpunten, tekstvoorstellen en andere input van verschillende betrokken departementen in geïntegreerde fiches, documenten en/of dossiers hoort daar bij.
Er wordt ook verwacht dat je desgevallend een inhoudelijke bijdrage levert aan voorlichtingssessies, opleidingsprogramma’s en communicatie-initiatieven (bijv. website, publicaties, …) over de activiteiten van Vlaanderen m.b.t. de multilaterale organisaties.

Verder oefen je soms ook representatieve taken uit, dat kan variëren van het bijwonen van recepties tot het geven van voordrachten. Indien je opdracht dit vereist, schrik je er niet voor terug ook verplaatsingen naar het buitenland te maken.

Als beleidsmedewerker sta je ook in relatie tot secretariaatsmedewerkers. Naast taakgerichte aansturing is ook de mensgerichte aansturing belangrijk (medewerkers coachen op vlak van samenwerking, communicatie, … je medewerkers waarderen en evalueren.)

jouw profiel

Je diploma
Je hebt een universitair diploma.

je ervaring
Je kan bij voorkeur terugblikken op een eerste werkervaring waaruit een band met internationaal beleid blijkt.
Ervaring binnen een overheidsinstelling strekt tot aanbeveling.

je technische competenties
Je bezit een gedegen kennis van tekstverwerking en internet- en emailtoepassingen.
Je bent vertrouwd met de structuren, instellingen en bevoegdheden van de Vlaamse overheid.
Je hebt een uitstekende actieve kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels.
Je hebt belangstelling voor het internationaal gebeuren en het buitenlands beleid van Vlaanderen
Je hebt een sterke politieke feeling: je moet niet enkel sterk onderbouwde adviezen en studies kunnen opmaken, maar ook aanvoelen hoe je hiervoor een draagvlak kan creëren en weten hoe je adviezen aanbrengt bij de beslissingnemers.
Je staat communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Snelle indiensttreding is wenselijk dus we zoeken iemand die snel de functie kan opnemen.

hoe solliciteren?

Solliciteren kan tot en met 30 oktober 2011

Om te solliciteren schrijf je een motivatiebrief en vul je het gestandaardiseerd cv van de
MOD DAR-iV in dat samen met de functiebeschrijving gepubliceerd is.

Je mailt deze documenten naar selectie@dar.vlaanderen.be

meer weten?

Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met

Sophie Verbist
Beleidsmedewerker Multi
Adres: Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel
Tel.: 02/553 51 62
Email: sophie.verbist@iv.vlaanderen.be
http://www.vlaanderen.be/internationaal | http://www.flanders.be

Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met

Lien De Ketele, verantwoordelijke Personeel en Organisatie
Adres: Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel
Tel.: 02/553 55 85
Email: selectie@dar.vlaanderen.be

Terug